精细化工-杭州天地数码科技股份

客户简介

    杭州天地数码科技股份有限公司成立于2002 年，2018年于深圳证券交易所上市，股票代码 300743公司拥有省级研发中心资质及杭州市级企业技术中心资质，是行业国家标准《热转印色带通用规范》（GB/T28439-2012）的制定的组长单位。 一家专业从事热转印成像材料研发、生产的国家高新技术企业，是国内率先研发出条码打印热转印碳带的企业之一，迄今已发展成为热转印碳带领域的国内龙头企业，并在世界范围内具有较高的知名度和竞争优势。企业以前采用国内财务软件解决了财务核算的部分问题，随着公司业务在全球范围的拓展，需要一款支持多公司、多地点业务、多国会计准则的国际化、集团化的ERP系统，提供从销售接单选配到销售发货、财务核算分析的全面解决方案。Sage X3 ERP在天地数码得到了全面的应用：采购、销售、库存、计划、生产、财务、成本、质量管理。并且启封自主开发的订单选配系统、PDA系统细化了ERP的管理精度和深度，解决了公司间的关联交易、多地点业务的移动应用、生产的自动化排产、化学生产过程中的配方保密、产品的质量追溯管理。
 

业务挑战

1. 组织架构庞大，分布在世界各地：目前公司在杭州、嘉兴以及墨西哥设立了大型生产基地，并建立了完善的全球本地化营销网络，公司在美国、英国、法国、巴西、印度、加拿大、墨西哥、荷兰等地投资设立了14家海外全资子公司。

2. 集团内部公司关联交易复杂：集团下属子公司之间有频繁的业务关联协作，一般是销售公司向生产公司采购、生产公司销售给销售分子公司，需要一体化的财务和业务处理。

3. 客户需求定制化程度高：产品包含轴长、管芯大小、轴位置、碳面等十几个属性，订单沟通成本高，报价复杂，需要各个业务部门进行集体评审。

4. 生产属于流程+离散相结合的生产模式，前道化学涂层部分，需要配方保密，后道需要多计量单位来计量库存产品，需要进行多单位管理（卷、米、平方米），需要全链路的质量追溯，半成品和成品工单需要一一对应。

解决方案

1.集团组织结构的设置： 通过使用SAGE X3 ERP，天地数码实现了多组织架构下的财务和供应链管理，既满足了中国本土化的财务管理要求，也支持了美国、印度多州的财税管理要求，同时设计了集团内部交易的自动化流程，大大减少了制单和对账的工作量。

2. 销售订单选配和评审自动化：产品定义=基型产品+配置属性，产品型号包含基型产品+配置号，大大降低了因为物料的客制化导致的物料编码的几何级数增长，也提高了MRP的运算效率。订单评审在线协作完成，信息及时对称，提高了订单评审的速度。

3. 核心物料编码化，访问代码控制访问权限：覆膜行业的涂布配料属于商业机密，关系企业的核心竞争力设立单独的分料室，一般由研发部门在称量室里完成称量，以复合料的方式发给车间，配方只显示编码。

4. 多计量单位管理：销售采用了卷管理，报价则按照客户要求，换算为元/平方米，采购采用了平方米+KG来计量，生产的主要计量单位为平方米，其中平方米=卷数*标准幅宽*标准长度

5. 复杂的生产环境中建立严格的质量追溯体系：原膜、化工原料、半成品、成品、包装成品和工单之间通过批号管理和订单映射建立严格的关联关系，可以实现产品向前向后质量追溯。